Bienvenidos a la Temporada de Impuestos 2026

Estimado/a cliente de impuestos:

Nos entusiasma esta temporada de impuestos 2026 y hemos preparado este mensaje para ayudarle a reunir la información que necesitamos para preparar su(s) declaración(es) de impuestos del año 2025 (presentadas en 2026). A continuación encontrará información útil para tener en cuenta esta temporada: 

CITAS:

Debido al alto volumen durante la temporada de impuestos, la mayoría de las declaraciones individuales se preparan mediante entrega de documentos, no mediante citas.

Citas generalmente se reservan para dueños de negocio, personas que trabajan por cuenta propia y situaciones tributarias complejas.

Citas (cuando se ofrecen) se programan después de recibir los documentos, para que podamos revisar su expediente y aprovechar mejor su tiempo.

• No programamos citas de preparación de impuestos en abril. (Vea la sección “¿NECESITA MÁS TIEMPO?” más abajo).
• De mayo a diciembre de 2026, citas están disponibles para consultas de negocios, planificación de impuestos y retiro, representación tributaria, asesoría y otros servicios.

NOTA: Preparación de impuestos comienza una vez que hayamos recibido todos los documentos e información requeridos. Los expedientes incompletos pueden retrasar el proceso.

Puede entregarnos todos sus documentos e información tributaria utilizando uno de los métodos indicados más abajo. (Vea la sección “CÓMO ENTREGARNOS SU INFORMACIÓN TRIBUTARIA”.)

Una vez que su(s) declaración(es) esté(n) lista(s), nuestro personal se comunicará con usted para revisar la declaración y coordinar el pago, su firma y la entrega de su(s) declaración(es).

NOTA: Si falta algún documento o información, un miembro de nuestro equipo se comunicará con usted después de revisar lo recibido. La información faltante puede retrasar el procesamiento de su(s) declaración(es).

Durante la temporada de impuestos, las declaraciones se preparan según la fecha en que recibimos los documentos completos y la complejidad de la declaración. Tenga presente que, debido al alto volumen de trabajo, debemos considerar cuándo los clientes nos entregan su paquete completo y trabajar para atender las necesidades de cada caso. 

Para citas:

• Debemos recibir su paquete completo de información de 1 a 2 semanas ANTES de su cita, para evitar tener que reprogramarla.

• Nos reservamos el derecho de solicitar su paquete completo de información ANTES de agendar su cita.

Para entrega de documentos (Drop-Off):

• Para contar con tiempo suficiente de preparación, solicitamos que todos los documentos se entreguen a más tardar el 16 de marzo.

• Los documentos recibidos después de esa fecha muy probablemente requerirán presentar una prórroga (extensión), dependiendo de nuestra carga de trabajo y la complejidad de la declaración.

• Nos reservamos el derecho de hacer algunas excepciones, caso por caso, según la complejidad de la declaración.

Por favor envíe su información tributaria tan pronto esté lista, utilizando estos métodos:

• PORTAL DE CLIENTES (SmartVault): La carga segura está disponible solo por invitación. Si desea acceso al portal, solicite una invitación llamando a nuestra oficina y un administrador le enviará su invitación segura. (Se prefiere formato PDF)

• CORREO ELECTRÓNICO: Por motivos de seguridad, no publicamos el correo para documentos. Si desea nuestro correo, solicítelo por el chat del sitio web o llamando a la oficina y se lo proporcionaremos directamente. (Se prefiere formato PDF)

• ENTREGA EN OFICINA: Lunes a viernes, 10:00 a. m. a 6:00 p. m. (Recomendamos entregar copias y conservar los originales para sus archivos.)

NOTA: Por seguridad y privacidad, por favor NO envíe mensajes, llame, envíe textos ni envíe documentos o información tributaria a nadie de nuestro equipo a través de números personales de celular o redes sociales. Los mensajes o documentos enviados por esas vías podrían no ser monitoreados ni procesados.

Consulte la lista completa en: Lista de verificación para preparación de impuestos (Tax Preparation Checklist).

¡Nos encantaría conocerle! Por favor descargue, complete y entregue el formulario “NEW CLIENT INTERVIEW FORM”. 

¿CAMBIÓ ALGUNA INFORMACIÓN DESDE EL AÑO PASADO?

Por favor indíquenos si hubo cambios en lo siguiente para actualizar nuestros registros:

• Dirección, número de teléfono, correo electrónico, ocupación o información bancaria.
  (Si cambió su cuenta bancaria después del 1 de enero de 2025, por favor envíenos el banco actualizado, número de cuenta y número de ruta, o una copia de un cheque marcado como “VOID”, para actualizar su expediente y facilitar el depósito directo de su reembolso o el débito directo de cualquier saldo a pagar.)
   
• ¿Cambios de dependientes? Por favor envíe: nombre completo, fecha de nacimiento, número de Seguro Social y parentesco; o indique qué dependiente(s) no debemos incluir este año.

No se cobra por las declaraciones de sus hijos dependientes o menores, excepto una tarifa mínima de $100 por cada uno de los siguientes casos:

1. Declaración estatal, si se requiere
2. Venta de acciones o criptomonedas que requiera presentar el Schedule D, y/o
3. Un pequeño negocio que requiera presentar el Schedule C
    

Cuando su hijo ya no sea dependiente, se le aplicará la tarifa normal de preparación de impuestos.

Se cobrará una tarifa mínima de $100 si se presenta información adicional tarde o si se requieren cambios DESPUÉS de que la declaración original haya sido preparada y/o presentada electrónicamente (e-file).

Es esencial entregar todos los documentos e información tributaria de manera completa y correcta.

Lopez & Company es una firma de contabilidad de servicio completo, dedicada a brindar a nuestros clientes un servicio profesional y experto a precios justos y razonables.

Nuestros honorarios se determinan por varios factores, incluyendo el tiempo requerido, la complejidad, el tamaño y la naturaleza del proyecto, el nivel de cooperación del cliente, cualquier urgencia o procesamiento acelerado requerido y el valor general de los servicios proporcionados. 

• Declaraciones personales: $250+
   
• Declaración personal con Schedule C o E (negocio o renta): $450+
   
• Declaraciones federales de negocio (1120 / 1120S / 1065 y formularios relacionados): $850+
   

Los honorarios se basan en el tiempo, la complejidad y qué tan completos estén los documentos.

La tarifa final se determina después de revisar toda la información provista y de realizar la consulta, si fue necesaria.

Los precios iniciales asumen documentos completos y organizados (todos los formularios recibidos y un resumen de ingresos/gastos).

La organización, depuración y conciliación de los registros contables se facturan por separado cuando sea necesario. 

Los precios pueden ajustarse según nuestra Política de Facturación.

El pago se requiere cuando el servicio se presta o al recibir la factura. Para proyectos grandes o con demoras, podemos emitir facturas parciales durante el período del servicio.

Para servicios continuos, como contabilidad o nómina, las facturas se emiten mensualmente. 

Las llamadas y correos se tratan como tiempo dedicado al cliente. Si se discuten asuntos sustanciales, ese tiempo se cobrará.

Si es una pregunta general que se responde rápidamente, se considera cortesía y no se le cobrará.

Llamadas o correos que requieran investigación, planificación personal o de negocios, o cumplimiento tributario se facturarán según nuestra Política de Facturación. 

Para algunos proyectos, puede requerirse un retén (pago inicial) antes de comenzar. Esto es una práctica estándar para clientes nuevos, proyectos grandes o trabajos únicos, como preparar declaraciones atrasadas. 

El 15 de abril de 2026 es la fecha límite oficial para declaraciones personales federales.

Por favor tenga en cuenta que no programamos citas del 1 de abril al 1 de mayo de 2026.

Si necesita una cita y no puede programarla antes de esa fecha, podemos presentar una prórroga adicional de 6 meses para presentar su declaración de 2025 y programar una cita en una fecha conveniente después del 1 de mayo.

Importante: Esta prórroga solo le da más tiempo para presentar la declaración; no extiende el tiempo para pagar. Es importante pagar cualquier impuesto adeudado antes de la fecha límite aplicable. La prórroga es únicamente para presentar la declaración. Le guiaremos sobre cómo realizar el pago al IRS junto con la prórroga.

Si tiene preguntas adicionales, por favor comuníquese con nosotros. Un miembro de nuestro equipo con gusto le ayudará.

Le agradecemos sinceramente la confianza que ha depositado en nosotros para preparar su(s) declaración(es) de impuestos del año 2025. 

Cordialmente,

Ernest Lopez, Contador Público
Lopez & Company Accountants and Advisors, LLC